Mesajlaşma için 10 tavsiye

Grup sohbetlerinde dikkat edilmesi gereken 10 tavsiye
Teknoloji, hayatımızın her alanına, özellikle de sosyal ilişkilere dokunarak dönüştürüyor. Mesela, grup sohbetleri yüz yüze görüşmelerin yerini almaktadır. Bu dönüşüm maalesef görgü ve nezaket kuralları başta olmak üzere güvenlik için sizlere grup sohbetlerinde dikkat edilmesi gereken 10 tavsiyeyi paylaşıyorum.

 

1-FARKINDA OLUN: Sohbet ortamlarında paylaştığınız bir mesajın üyeler arasında gizli kalmaz. Bununla birlikte, dijital dünyada yazılıp söylenen herhangi bir şey herhangi bir zamanda üyelerden biri tarafından herkesle açık olarak paylaşılabilir. Bu nedenle uygun içeriği paylaştığınızdan emin olmalısınız. Bilgilerinizin herkes tarafından görülebilir olmasını istemiyorsanız bunu grup sohbet platformlarında paylaşmamalısınız.
 

2-İLGİLİ OLUN: Bir gruba eklendiyseniz zaman zaman dahil olmayı unutmayın. Sessiz kalmak, ilgisizlik veya başkalarını görmezden gelmek olarak algılanabilir. Akışa ayak uydurmak için yeterli zaman bulamıyorsanız, uygun bir vakitte yazışmalara dahil olabilir, "Geciktim ama bence böyle…" türü bir mesajla gruptaki etkinliğinizi sürdürebilirsiniz.
Aynı şekilde düzenli katılım göstermekle birlikte soruları tek kelimeyle yanıtlamak da grup sohbetlerinde kabalık olarak değerlendirilebilir. Mesajlarınızı kendinizden bir şeyler katarak birkaç kelime bile uzatmanız grup içindeki saygınlığınızı artırırken diğer üyelerin kendilerini toplumla daha uyumlu hissetmelerini sağlayabilir.

 

3-GÖNDERİM ÖNCESİ NE YAZDIĞINIZI KONTROL EDİN: İş dünyasında yazdığınız bir mesajdaki ufak bir hata nasıl kariyerinizde tamiri zor hasarlara yol açabiliyorsa benzer bir durum grup sohbetleri için de geçerlidir. Bu nedenle yazdığınız mesajın içeriği ne olursa olsun yollamadan önce gözden geçirin. Yanlış bir anlatım ya da hatalı bir ifade kullanmanız düzeltmek için ek efor sarf etmeniz anlamına gelir. Gönderim öncesindeki kısa bir kontrol, aynı zamanda diğer üyelere yanıtlama için süre de verir.
 

4-AYRILMAYIN, BİLDİRİMLERİ SESSİZE ALIN: Her zaman grup sohbetlerine katılmak için uygun vakti bulamayabilirsiniz. İş yoğunluğunuz, sınavlarınız ya da uzun süreli bir seyahat buna engel olabilir. Bu tip durumlarda mesajların yoğunluğu sizi rahatsız edici seviyeye gelirse ilk seçeneğiniz gruptan ayrılmak değil, gelen bildirimleri sessize almak olmalıdır. Eğer gruba yanlışlıkla eklendiğinizi düşünüyorsanız grup yöneticisiyle iletişime geçin ve sizi çıkarmasını isteyin.
 

5-UYUMLU OLUN: Grup sohbetlerinde tüm üyelerin grubun amacına uygun paylaşımlarda bulunacağı varsayılır. Bu nedenle grubun asıl konusuyla ilgisi olmayan mesajları paylaşmamaya özen gösterin. Diğer yandan grup üyeleriyle birebir iletişim kurmak istiyorsanız bunu herkesin görebileceği şekilde yapmayın. Bu hem mesaj kirliliğine neden olacak hem de diğer üyelere saygısızlık olacaktır.
 

6-MESAJ BOMBARDIMANINDA BULUNMAYIN: Grup sohbetlerine katılırken mesajlarınızı düzenli bir şekilde yollamaya özen gösterin. Tek cümlelik bir paylaşımı 1 - 2 kelimelik parçalar halinde yollamanız diğer üyelere rahatsızlık verebilir. Unutmayın, bu tip platformlarda diğer üyeler bildirimlerle haberdar edilir. Hiç kimse tek bir mesajda paylaşabileceğiniz bir ifade için 8 - 10 farklı bildirim almak istemez.
 

7-ÇATIŞMALARI AZALTIN: Grup sohbet alanları, üyeler birbirini ne kadar iyi tanırsa tanısın yanlış anlamaların ortaya çıkabildiği yerlerdir. Bir üyenin verdiği yanıt aslında üç dört mesaj önceki paylaşıma ait olabilir. Ancak bu hızlı ortamda farklı bir mesaj içinmiş gibi algılanabilir. Bu nedenle üç adımdan oluşan bir kontrol mekanizması geliştirin: İlk olarak yanıt yazmadan önce yorumları dikkatli bir şekilde okuyun ve karşınızdaki tabloyu netleştirin. İkincil olarak bir yanlış anlaşılma olduğunu fark ettiyseniz ilgili üyeyi kibar bir şekilde grup içinden ya da doğrudan mesajla uyarın. Son olarak grup içinde kırgınlıklar oluştuğunu düşünüyorsanız kişisel bir mesajla ya da telefon yoluyla ilgili üyelerle iletişime geçin.
 

8-KAYNAĞI KONTROL EDİN: Bir yorumu veya soruyu anlayamadıysanız yanlış anlaşılabilecek türde ifadelerle gruba sormayın. Bunun yerine önceki yazışma ve paylaşımları kontrol ederek konuyu aklınızda netleştirin.
 

9-KİŞİSEL BİLGİLERİNİZİ KORUYUN: Gruptaki üyelerle doğrudan tanışıklığınız yoksa tam adınız, ev adresiniz telefon ya da kimlik numaranız ve parolalarınız gibi kişisel bilgilerinizi paylaşmayın. Grup içinden kötü niyetli bir kişi, bu bilgilerinizi kullanarak ileride telafisi güç zararlara neden olabilir.
 

10-SAYGILI OLUN: Kimi zaman sosyal, kültürel ya da politik bir paylaşım grup sohbetine dahil edilebilir. Böyle bir durumda hızlı çıkışlarla ortamın daha da gerilmesine izin vermeyin. Diğer grup üyelerini kontrol edemeseniz bile kendinizi kontrol edebilirsiniz. Aynı görüşte olmasanız bile saygılı olun ve nezaket göstermeye gayret edin.

YORUM EKLE